Gmail 및 G Suite를 사용하여 전문 이메일 주소를 설정하는 방법 – KB다이렉트자동차보험

Gmail 및 G Suite를 사용하여 전문 이메일 주소를 설정하는 방법

웹 사이트를 만든 후에는 모든 비즈니스 소유자가 필요로하는 첫 번째 것은 비즈니스 이름이 포함 된 전문 이메일 주소입니다.

전문적인 이메일 주소는 다른 비즈니스 및 고객을 상대 할 때 신뢰를 얻는 데 도움이됩니다.

G Suite는 자신 만의 전문 이메일 주소로 Gmail을 사용할 수있는 Google의 생산성 제품군입니다. 이 기사에서는 Gmail 및 G Suite를 사용하여 전문적인 맞춤 브랜드 이메일 주소를 설정하는 방법을 보여줍니다.

G Suite 및 Gmail로 전문 이메일 주소 설정

전문 이메일 주소 란 무엇입니까?

전문 이메일 주소는 귀하의 회사 이름이있는 이메일 주소입니다. 예를 들어 john@myphotostudio.com은 전문 이메일 주소입니다.

john.photographer@gmail.com과 같은 무료 전자 메일 서비스의 전자 메일 계정은 전문적으로 보이지 않기 때문에 비즈니스에 좋지 않습니다. 귀하의 고객 및 기타 사업장은보다 신뢰할 수있는 전문 이메일 주소를 찾습니다.

전문 이메일 주소의 경우 도메인 이름과 웹 사이트가 필요합니다. 우리는 도메인 이름을 선택하는 방법과 웹 사이트를 신속하게 작성하는 방법에 대한 단계별 안내를 제공합니다.

이미 도메인 이름과 웹 사이트가있는 경우 사용자는 모두 자신의 전문 이메일 주소를 갖게됩니다.

전문 브랜드의 이메일 주소로 G Suite를 사용하는 이유는 무엇입니까?

대부분의 워드프레스 호스팅 회사가 자신의 도메인 이름으로 무제한 이메일 계정을 제공 할 때 G Suite를 사용해야하는 이유는 무엇입니까?

전자 메일은 비즈니스 소유자에게 가장 중요한 커뮤니케이션 도구 중 하나입니다. 중요한 이메일을 놓친 경우 비즈니스가 손상 될 수 있습니다.

대부분의 웹 호스팅 전자 메일 서버는 신뢰할 수없고, 제한적이며, 격리되어 있으며 덜 안전합니다. 보내 주신 이메일이 실제로 배달되었는지 여부는 알 수 없습니다.

바로 G Suite와 Gmail이있는 곳입니다.

Gmail은 15 억 명의 월간 활성 사용자가있는 이메일 업계의 선두 주자입니다. G Suite는 Gmail을 포함하여 400 만 이상의 기업과 8 천만 명의 학생 / 교육자가 이미 사용하고있는 비즈니스 소유자를위한 Google의 생산성 앱 제품군입니다.

G Suite는 고유 한 도메인 이름으로 작동하며 Gmail을 사용하여 전문 브랜드 이메일 주소를 만들 수 있습니다.

전문가 용 이메일 주소로 G Suite 및 Gmail을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

  • 자신의 도메인에서 전문 비즈니스 이메일 주소.
  • Gmail은 견고한 보안 및 스팸 필터를 제공합니다.
  • 30GB – 무료 Gmail 계정의 저장 용량을 두 배로 늘립니다.
  • 휴대 기기의 Gmail 앱을 사용하여 오프라인 일 때도 이메일을 관리합니다.
  • 어디서든 웹, 모바일, 태블릿에서 작동합니다.
  • Outlook과 잘 작동하며 이전 Outlook 계정을 동기화 할 수도 있습니다.
  • 각 사용자는 최대 30 개의 이메일 별칭을 가질 수 있습니다.
  • Google 캘린더, Google 행 아웃을 사용하여 비즈니스 이메일 주소로 채팅, 화상 및 음성 통화를 즐기십시오.
  • 도움이 필요할 때마다 광고 및 연중 무휴 전문 지원이 제공되지 않습니다.
  • 워드프레스 사이트에서 원활하게 작동합니다.
  • 무엇보다 중요한 것은 높은 전달 가능성, 지연 없음, 스팸 폴더에 도달하지 않음입니다.

G Suite를 전문 이메일로 사용하는 것이 중요한 이유를 알았으므로 이제 G Suite로 브랜드 전문 이메일 주소를 설정하는 방법을 살펴 보겠습니다.

편집자 주 : 우리는 모든 전문 이메일 주소에 G Suite를 사용하며 솔직히 그것이 최고라고 말할 수 있습니다.

Gmail로 전문 이메일 주소 설정 (G Suite)

먼저 G Suite 계정에 가입해야합니다.

각 사용자 당 약 $ 5 / 월 비용. 매년 지불하면 2 개월 무료 (1 인당 50 달러)가됩니다.

G Suite는 14 일 무료 평가판을 제공하기 때문에 마음을 정하기 전에 모든 것을 시험 할 수 있습니다. 기본적으로 Gmail, 드라이브, 캘린더 등에서 익숙한 강력한 기능 (하지만 지금은 비즈니스 용)입니다.

G Suite 웹 사이트를 방문하여 사용하려는 계획에 대한 시작하기 버튼을 클릭하십시오.

G Suite 시작하기

다음으로, 사업장 이름, 직원 수 및 거주 국가를 입력해야합니다. 1 사용자 계정 만 선택하거나 직원 수를 선택할 수 있습니다.

사용자 선택

계속하려면 다음 버튼을 클릭하십시오.

다음 단계에서 이름 및 전자 메일 주소와 같은 개인 연락처 정보를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

연락처 정보 입력

그런 다음 도메인 이름을 선택하라는 메시지가 나타납니다. 이미 도메인 이름이 있다면 '사용할 수 있습니다.'를 클릭하십시오. 그렇지 않으면 도메인 이름을 등록하려면 '아니오, 필요합니다'를 클릭하십시오.

도메인 이름 선택

새 도메인 이름을 등록해야하는 경우 새 도메인 이름을 등록 할 때 별도로 요금이 부과됩니다 (팁 : 무료로 도메인 이름을 등록하는 방법은 다음과 같습니다).

기존 도메인 이름을 사용하는 경우 도메인 이름의 소유권을 확인해야합니다. 이 기사의 뒷부분에서이를 수행하는 방법을 알려 드리겠습니다.

다음 단계에서는 사용자 이름과 암호를 입력하여 G Suite 사용자 계정을 생성하라는 메시지가 나타납니다.

이 사용자 이름은 첫 번째 전문 이메일 주소이기도하므로 전문 이메일 주소로 사용할 사용자 이름을 선택해야합니다.

첫 번째 G Suite 사용자 계정 만들기

G Suite 계정을 성공적으로 만들었습니다. 이제 '설정으로 이동'버튼을 클릭 할 수 있습니다.

G Suite 계정 설정 완료

설정 화면에서 계정에 사용자를 추가 할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 직원 또는 부서에 대해 더 많은 계정을 만들려면 여기에서 수행 할 수 있습니다.

'모든 사용자 이메일 주소를 추가했습니다'를 클릭하고 다음 버튼을 클릭 할 수도 있습니다.

언제든지 계정에 더 많은 사용자를 추가하고 나중에 필요할 때 이메일 주소를 만들 수 있습니다.

사용자를 추가했습니다.

도메인 이름을 다른 곳에 등록했다면 도메인 이름의 소유권을 확인하라는 메시지가 나타납니다.

그런 다음 웹 사이트에 추가해야하는 HTML 코드 스 니펫이 표시됩니다.

메타 태그를 복사하여 도메인 이름 소유권을 확인하십시오.

웹 사이트 소유권을 확인하는 다른 방법도 있습니다. 호스팅 계정 대시 보드에서 FTP 클라이언트 또는 파일 관리자 앱을 사용하여 HTML 파일을 웹 사이트에 업로드 할 수 있습니다.

웹 사이트가 없으면 MX Record 메서드를 사용할 수도 있습니다. 이 방법을 선택하면 단계별 지침이 표시됩니다.

이 자습서에서는 워드프레스 블로그가 이미 있다고 가정하고 WordPress에서 확인 HTML 코드 단편을 추가하는 방법을 보여줍니다.

새 브라우저 탭에서 워드프레스 관리 영역으로 전환하여 머리글 및 바닥 글 삽입 플러그인을 설치하고 활성화하십시오. 자세한 내용은 워드프레스 플러그인을 설치하는 방법에 대한 단계별 가이드를 참조하십시오.

활성화되면 이동 설정»머리말과 꼬리말 삽입 G Suite에서 복사 한 HTML 코드를 페이지의 'Scripts in Header'섹션에 붙여 넣습니다.

G Suite 및 Gmail의 사이트 확인 코드

'저장'버튼을 클릭하여 설정을 저장하는 것을 잊지 마십시오.

이제 G Suite 설정 화면으로 돌아가서 '내 홈페이지에 메타 태그를 추가했습니다.'라는 확인란을 클릭하십시오.

G Suite 및 Gmail로 전문 이메일 주소 확인 도메인

그런 다음 도메인 이름에 대한 MX 레코드 항목을 입력하라는 메시지가 나타납니다.

노트: 기존 도메인 이름과 웹 사이트가있는 경우에만 MX 레코드를 추가해야합니다. Google을 통해 도메인 이름을 등록한 사용자는 MX 레코드를 추가 할 필요가 없습니다.

귀하의 도메인 이름은 Google에 등록되어 있지 않으므로 이메일은 귀하의 도메인 이름에 도달하지만 Google 서버에는 도달하지 않습니다.

도메인 이름 설정에 올바른 MX 레코드를 설정해야 Google 서버에서 비즈니스 이메일을 보내고받을 수 있습니다.

그렇게하려면 웹 호스팅 계정이나 도메인 등록 기관 계정에 로그인해야합니다.

Bluehost에 MX 레코드를 추가하는 방법을 보여 드리지만 기본 개념은 모든 호스트 및 도메인 등록 기관에서 동일합니다. 기본적으로 도메인 이름 아래에서 DNS 설정을 찾습니다.

Bluehost 호스팅 대시 보드에 로그인하고 '도메인'을 클릭하십시오. 다음 페이지에서 도메인 이름을 선택한 다음 DNS 영역 편집기 옵션 옆에있는 '관리'링크를 클릭하십시오.

도메인 설정

Bluehost가 이제 DNS 영역 편집기를 엽니 다. G Suite 설정 화면으로 다시 전환하고 '내 도메인 이름의 제어판을 열었습니다'라는 상자를 선택해야합니다.

이제 입력해야하는 MX 레코드가 표시됩니다. 수십 개의 호스팅 및 도메인 서비스 공급자에게 이러한 레코드를 추가하는 방법을 보여주는 설명서 링크가 표시됩니다.

이 정보를 Bluehost DNS 설정에 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

도메인 이름에 MX 레코드 추가

그것을 저장하려면 'Add Record'버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 MX 레코드로 다섯 줄을 모두 추가하는 과정을 반복합니다.

완료되면 G Suite 설정으로 돌아가서 '새 MX 레코드를 만들었습니다'옆의 확인란을 선택하십시오.

생성 된 MX 레코드

웹 사이트 호스팅 또는 도메인 이름 등록 기관을 가리키는 기존 MX 레코드를 삭제하라는 메시지가 표시됩니다.

이렇게하려면 DNS 영역 편집기로 다시 전환하고 MX 레코드 섹션까지 아래로 스크롤해야합니다. 앞에서 작성한 MX 레코드와 이전 MX 레코드가 계속 웹 사이트를 가리키는 것을 볼 수 있습니다.

이전 MX 레코드 삭제

이전 MX 레코드 옆에있는 삭제 버튼을 클릭하여 삭제하십시오.

그런 다음 G Suite 설정 화면으로 돌아가서 '기존 MX 레코드를 삭제했습니다.'확인란을 선택하십시오.

MX 레코드 저장

MX 레코드를 저장하라는 메시지가 나타납니다. 일부 제공 업체의 경우 MX 레코드를 추가 한 후에는 이미 저장되어 있으며 일부는 MX 레코드를 수동으로 저장해야 할 수도 있습니다.

MX 레코드를 저장 한 후에는 G Suite 설정에서 'MX 레코드를 저장했습니다.'확인란을 선택하십시오.

도메인 설정 확인

그런 다음 '도메인 확인 및 이메일 설정'버튼을 클릭하여 설정 마법사를 종료해야합니다.

G Suite 및 Gmail과 함께 전문 이메일 사용

이메일 계정은 다른 Gmail 계정과 동일하게 작동합니다. Gmail 웹 사이트를 방문하여 액세스하고 이메일 주소로 로그인 할 수 있습니다 (예 : john@yourdomain.com.

관리 콘솔에서 G Suite 계정을 관리 할 수도 있습니다.

G Suite 관리 제어판

여기에서 도메인 이름에 새 사용자를 추가 / 제거 할 수 있습니다. 각 사용자에게는 30GB의 저장 용량과 동일한 기능이 있지만 관리 콘솔에는 액세스 할 수 없습니다. 언제든지 원하는 사용자를 삭제할 수 있습니다.

G Suite 도메인 설정 문제 해결

위의 스크린 샷에 표시된 것처럼 웹 호스트가 대시 보드를 사용하지 않았을 수 있습니다.

G Suite에는 인기있는 웹 호스팅 및 도메인 등록 서비스 공급자에 대한 자세한 설명서가 있습니다. MX 레코드 (호스트 별 단계) 페이지를 방문한 다음 목록에서 도메인 등록 기관 또는 웹 호스트를 찾습니다.

목록에 서비스 제공 업체를 찾지 못한 경우, G Suite에 도메인 이름을 설정하는 데 도움을 직접 요청할 수 있습니다.

이 기사가 G Suite 및 Gmail로 전문 이메일 주소를 설정하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 또한 워드프레스 블로거가 사용해야하는 19 개 이상의 무료 Google 도구 목록을보고 싶을 수도 있습니다.

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